5 apps que aumentarán tu productividad laboral

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Comienza tu día y lo primero que haces es revisar el móvil. Vas en el metro o en el coche y este dispositivo sigue siendo el máximo protagonista, bien por ese mensaje de WhatsApp de tu activísimo grupo de amigos, familia o grupo del trabajo, ¡será por grupos! o porque acabas de recibir un nuevo correo electrónico.

Un instante después suena una llamada. Al colgar salta la notificación de tu adorado Instagram que dejas a medias porque también Mr. Facebook requiere tu atención… Sigue avanzando el día y en esta frenética actividad a través de un único aparato se supone que tú estabas trabajando.

¿Te sientes identificado verdad? Tener muchas aplicaciones descargadas en el teléfono nos hace perder el tiempo si no lo gestionamos bien. Y es que cada notificación nos genera una visceral necesidad de atenderla y esta ansiedad puede distraemos de nuestros verdaderos objetivos. Es por eso que antes de cerrar el año, y con vistas a lo que será el 2019, os dejamos este top 5 de apps que sí DEBES tener en tu móvil para aumentar tu productividad laboral.

¡Comencemos!

Son muchas las aplicaciones que puedes descargarte a golpe de un clic en tu smartphone. Sin embargo, lo más importante es que tengas aquellas que, más allá de distraerte, te proporcionen utilidad o lo que es mejor aún: productividad. ¡Es difícil, lo sabemos! pero si ahora te digo que existe una app que te permite bloquear por periodos de tiempo ciertas funciones de tu teléfono, te interesa, ¿verdad?

Esa aplicación se llama Time Off. Con esta app, podrás establecer periodos de desconexión, para que consigas centrarte en las tareas realmente importantes, al menos durante tu horario laboral.         Te permite bloquear el móvil completamente, o simplemente restringir llamadas, apps, mensajes y todo lo que consideres que te distrae. Además de eso, te hará un seguimiento del uso que haces del teléfono y cuanto más consigas desconectar, más puntuación obtendrás por tu haberte enfocado en lo importante.

Es que es muy intuitiva y fácil de usar. Así que si necesitas comenzar a tomar medidas a tu falta de concentración, debes echarle un vistazo.

Después de desconectarte de toda clase de notificaciones, llega el momento de hacer una lista y ponerse manos a la obra. Sí, como lo lees, una lista. Puede sonar extraño, pero la verdad es si apuntamos lo que tenemos que hacer en el día, conseguimos priorizar, que no se nos olvide nada y a la vez crear un hábito que luego nos ayudará a hacer más fáciles nuestras tareas diarias.

Momentum es la app indicada para hacer esto. Con ella podrás programar tus hábitos diarios, e ir tachando los que ya has realizado. Además te deja organizar tu semana poniéndote tus metas. La única pega es que la versión gratuita te permite programar tan solo tres hábitos. A ver, será cuestión de probarla y si te gusta merecerá la pena la inversión.

Una vez desconectados y programados los hábitos, llega el momento de automatizar. Seguro que te encuentras en esa situación en el que tienes que hacer mil cosas a la vez y simplemente 8 horas no son suficientes.

Si es así, os presentamos IFTTT. Aunque su nombre suena extraño, detrás de estas siglas se esconde una app muy poderosa, fácil de usar, muy útil y con la que conseguirás automatizar una serie de servicios online y aplicaciones.

Comencemos diciéndote el significado de IFTTT. Viene de las siglas en inglés “If This Then That”, y su traducción sería: “si pasa esto, haz esto”.  ¿Cómo funciona?

IFTTT, combina diferentes plataformas online y aplicaciones para automatizar una acción. Por ejemplo, si necesitas que tus archivos adjuntos en el correo electrónico se guarden en el drive o que cada publicación que hagas en Instagram también se suba a Twitter, esta aplicación lo hace automáticamente. Como esta, mil funciones más que podrás hacer tú mismo o simplemente seguir las ya publicadas por otros usuarios de la plataforma.

Solo tienes que hacerte una cuenta en IFTTT.com y luego crear o explorar las distintas apples que te ofrece la página. Como ves, es una app que se puede convertir en tu más preciado aliado, en tu vida laboral o personal.

Evernote. Esta aplicación es esencial si quieres tenerlo todo bajo control y organizado. Aquí puede gestionar todo, y cuando decimos TODO, es TODO. Desde tus proyectos más importantes hasta momentos personales.

¿Cómo? Muy fácil, la aplicación te permite tomar apuntes, añadir archivos adjuntos, capturar páginas web, grabar notas de voz, etc. y organizarlos por etiquetas o libretas que te permiten tener  y buscar toda tu información rápidamente.

Otra ventaja es que todas esa funciones se pueden sincronizar entre dispositivos haciendo que tus ideas estén en cualquier lugar e incluso sin conexión a internet.

En principio es gratuita, pero si deseas agregar más funcionalidades, te ofrecen distintos planes que se adaptan a tus necesidades.


Ya para cerrar el top 5, os presentamos Slack. Con esta aplicación conseguirás tener tu propia red social, pero dentro de tu entorno laboral, es decir, reunir a tu equipo en un solo lugar.

Podrás crear canales o grupos para cada proyecto y añadir participantes. De forma que cada equipo tendrá su propio espacio, donde puede recibir notificaciones de nuevas tareas, compartir información, imágenes o simplemente hacer una video llamada sin salir de la aplicación.

Además, se integra con otras plataformas online que utilizas a diario como por ejemplo Google Drive y que podrás usar sin tener que salir de Slack.

Y otro dato interesante es que además de ser gratuita, en caso de que incorpores a alguien nuevo a uno de los grupos que creaste, este podrá acceder a todas las conversaciones que han tenido lugar en el canal.

¿Qué te ha parecido este top 5?

Como veis al final no es imponerte o limitarte tu tiempo de trabajo, sino tener las herramientas que te hagan más productivo y ser consiente del uso que le das a tu tiempo. Así podrás reorientarte, enfocarte y conseguir tus objetivos.

Si te ha gustado este post, simplemente comparte o si tienes alguna app que consideres más eficiente, puedes contárnoslo en los comentarios. ¡Hasta la próxima!

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