¿Cómo ayudar a las empresas a adaptarse al teletrabajo?

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El Covid 19 ha obligado a muchas empresas a adaptarse al teletrabajo como forma de sobrevivir en el mercado. Antes de la crisis del coronavirus, gran cantidad de empresas ya contaban con la opción de trabajar en remoto de manera puntual en su plan de estrategia. A partir de marzo de 2020 se ha convertido en una necesidad si las empresas quieren seguir a flote. 
Teletrabajar es muy sencillo. Basta con habilitar una habitación con un escritorio, un ordenador y conexión a internet y parece que ya está todo preparado. Podría ser, pero no estamos al 100% seguros. Proteger nuestros datos y nuestra conexión es fundamental para realizar nuestra labor con confianza.

Si la empresa nos ha proporcionado un equipo, el sistema ya tendrá todo el software necesario para ello, ya que su departamento informático se habrá encargado de configurarlo correctamente. Sin embargo, si el ordenador es nuestro, o bien no tiene control empresarial, es necesario tomar algunas precauciones. ¿Está completamente actualizado? ¿Estamos utilizando un usuario dedicado al entorno laboral y separado del personal? Los sistemas operativos modernos como Windows 10 ponen muy difícil no estar al día, salvo que lo hayamos impedido expresamente. Tener el sistema actualizado, es la mejor profilaxis digital.

Teletrabajo: la importancia de la digitalización de documentos

En muchos casos, el problema reside en la gran cantidad de documentos que están sin digitalizar. En muchos casos, sí que están digitalizados. Pero, ¿de qué serviría la digitalización de documentos si solo se encuentran en los servidores de los ordenadores de la oficina? La información ha de estar en la nube. Por eso es necesario contar con una arquitectura sólida en la nube. Es uno de los sistemas más seguros del momento. Esto permite que los usuarios de una misma empresa tengan acceso a la información.

Conexión a Internet para adaptarse al teletrabajo

En los días que llevamos de confinamiento, el uso masivo de internet tanto para trabajar como para el ocio, puede provocar colapsos en la red que en el caso de la jornada laboral pueden suponer problemas. ¿Qué hacer para evitar colapsos en la red? Por nuestra parte, es mejor usar en casa la conexión cableada que la conexión WiFi, ya que permitirá más y mejores conexiones. Si esto no fuese posible, debemos asegurarnos que, durante nuestra jornada de trabajo, nadie en casa está usando la conexión de forma intensiva, como podría ser un cliente de descargas P2P como Bittorrent. 

Si en casa tenemos poco ancho de banda disponible, también sería buena idea evitar el uso de Streaming de alta calidad como Netflix, Amazon Prime o Movistar TV. Sin embargo, estos no supondrán ninguna saturación del canal. Por otro lado, el juego online y otras plataformas de streaming como Spotify, Youtube o Twitch, apenas consumen datos y no deberían suponer ningún problema.

Organizar los equipos es fundamental para el teletrabajo

Además de los aspectos más técnicos, no menos importante es la organización de los equipos de personas. Controlar a distancia puede resultar muy sencillo si los gestores de equipos tienen claras sus funciones. Siempre es importante la empatía, pero especialmente en la situación extrema en los que nos encontramos. Mantener al equipo unido y transmitirle tranquilidad es necesario para que las horas de trabajo de los empleados resulten de utilidad. También y no menos importante, realizar reuniones diarias de no más de 15 minutos para tener un punto de control y detectar las posibles necesidades que pueda tener tu equipo. Una buena manera es a través de las videoconferencias.

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